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[LifeHack] お問い合わせメールの簡単返信

 どこの会社でも、顧客からの「お問い合わせメール」への返信をしている人がいると思いますが、みなさんはどのような仕組みで返信していますでしょうか?

大企業であれば、返信用のFAQシステムが導入されているかもしれませんが、我々のような中小企業では、「めんどくさいなぁ~」と思いつつ、一通づつ手作業で返信しているのが現実かと思います。

ちょっと賢い人で、テンプレート文をテキストファイルやExcelファイルで用意して コピー&ペーストしているぐらいでしょうか?

今回、ご紹介する方法は、そんなコピー&ペーストをワンクリックで簡単に実行できる方法です。

我々の会社は、事務方を含め多くの社員がThunderbirdを利用しているので、Thunderbirdでのやり方を一つ。

Thunderbirdを導入していない方はこちらからどうぞ。

1.Quicktextプラグインをダウンロードする。
2.Thunderbirdを起動して、[ツール] -[アドオン]を選択する。
3.[インストール]ボタンをクリックし、ダウンロードした.xpiファイルを選択する。
4.[今すぐインストール]をクリックする。
5.インストール完了後にThunderbirdを再起動する。

Quicktext1

1.再起動が完了したら、[ツール]-[Quicktext] を選択する。
2.[グループを追加]ボタンをクリックする。
3.[タイトル]に[××のお問い合わせ]と入力する。

Quicktext2

1.[テンプレートを追加]をクリックする。
2.[タイトル]に[ヘッダー]と入力する。
3.その下の大きいボックスに本文のテンプレートを入力する。

テンプレートに使用できるタグはここを参照して下さい。

テンプレート作成後にメールを新規作成すると、件名の下にプルダウンメニュー(テンプレートが1つの時はボタン)が追加されるので、これをクリックすると簡単にテンプレートを挿入する事ができます。

Quicktext3

LifeHack

 今日から、LifeHackを実施することにしました。

最近、「やりたい事/やらないとダメな事」に対する時間がまったく取れないという緊急事態に陥っています。

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今日から、自分の時間を徹底的に効率化する事をここに宣言します。