12 8 月, 2008

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↑私の職場の環境です。通常、ディスプレイ3台とノートPC1を利用しています。
Windowsではウィンドウの位置を記憶してくれる機能があって便利なのですが、ノートPCにディスプレイをつないでマルチ画面で作業をしていたり、プロジェクターをつないだりして表示画面を小さくしたりするとウィンドウをつかめなくなる場合があります。(開いたままのウィンドウは、自動的に位置を補正してくれるので、多くの場合には問題になりません)
意外と知られていませんが、このトラブルを簡単に解決する方法があります。
1、画面下のタスクバーから移動したいウィンドウを選択する。
2、右クリックでメニューを開き「移動(M)」を選択するか、[Alt]+[スペース]を押した後に[M]を押す。
3、矢印キーで移動したい方向を押し続ける。
これで、ウィンドウがつかめる位置まで移動する事ができます。万が一、このトラブルに遭遇された方はお試しあれ!
16 1 月, 2008

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14 8 月, 2007

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どこの会社でも、顧客からの「お問い合わせメール」への返信をしている人がいると思いますが、みなさんはどのような仕組みで返信していますでしょうか?
大企業であれば、返信用のFAQシステムが導入されているかもしれませんが、我々のような中小企業では、「めんどくさいなぁ~」と思いつつ、一通づつ手作業で返信しているのが現実かと思います。
ちょっと賢い人で、テンプレート文をテキストファイルやExcelファイルで用意して コピー&ペーストしているぐらいでしょうか?
今回、ご紹介する方法は、そんなコピー&ペーストをワンクリックで簡単に実行できる方法です。
我々の会社は、事務方を含め多くの社員がThunderbirdを利用しているので、Thunderbirdでのやり方を一つ。
Thunderbirdを導入していない方はこちらからどうぞ。
1.Quicktextプラグインをダウンロードする。
2.Thunderbirdを起動して、[ツール] -[アドオン]を選択する。
3.[インストール]ボタンをクリックし、ダウンロードした.xpiファイルを選択する。
4.[今すぐインストール]をクリックする。
5.インストール完了後にThunderbirdを再起動する。

1.再起動が完了したら、[ツール]-[Quicktext] を選択する。
2.[グループを追加]ボタンをクリックする。
3.[タイトル]に[××のお問い合わせ]と入力する。

1.[テンプレートを追加]をクリックする。
2.[タイトル]に[ヘッダー]と入力する。
3.その下の大きいボックスに本文のテンプレートを入力する。
テンプレートに使用できるタグはここを参照して下さい。
テンプレート作成後にメールを新規作成すると、件名の下にプルダウンメニュー(テンプレートが1つの時はボタン)が追加されるので、これをクリックすると簡単にテンプレートを挿入する事ができます。
